Compte rendu Assemblée Générale
Samedi 23 juin 2010 à 19h00 Salle des Assos Labastide Clermont
Ordre du jour:
- 1 / Bilan moral
- 2 / Bilan financier
- 3 / Vote des comptes de l’exercice financier 2009/2010.
- 4 / Présentation des activités prévues pour la saison 2010/2011 et des responsables d'activités et d'événements
- 5 / Vote des orientations à venir.
- 6 / Vote du montant de la cotisation annuelle.
- 7 / Election des membres d’Honneur
- 8 / Election des membres du Conseil d’Administration
1)Bilan Moral saison 2009 2010 :
Nous comptons 42 familles adhérentes (4 nouvelles familles) cette année auxquelles s'ajoutent des personnes non adhérentes venues faire des stages ou des soirées découvertes (rappel : deux tarifs : adhérent et non adhérent).
Les activités classiques ont bien fonctionné. Les 3 soirées dédiées à l'art floral ont affiché complet, nous en profitons pour remercier Christiane Le Mao qui les anime et la boutique « Fleur de Cannelle » de Carbonne qui nous fournit la matière première (fleurs).
Nous déplorons de n'avoir pas pu faire les stages Astronomie, Raku et Calligraphie adulte faute de participants.
Certains stages de cartonnage ont été annulés en raison du congé maternité de l’intervenante mais ces stages reprendront l’année prochaine.
Nous souhaitons réfléchir à une forme de contrat qui protégerait chaque partie lors d’éventuelles annulations des stages.
Merci aux mairies de Labastide Clermont, Bérat et Savères qui nous permettent d'utiliser gratuitement leurs locaux municipaux. Sans eux, l'association ne pourrait pas exister et il est important de le rappeler.
CLAC a programmé deux événements ouverts à tous et gratuits :
Festi jeux, en collaboration avec l'association Ludam Payst et les contes de printemps accompagnés par la Batucada Diamantina grâce à la subvention de la Communauté de Communes du Savès..
N’oublions pas le blog de l’association où nous pouvons retrouver le calendrier de la saison, des messages sur les activités passées. Vous pouvez y ajouter vos commentaires. Téléchargement : programme de la saison, calendrier et divers formulaires (à venir). Vous y trouverez les sites de nos intervenants et sites commerciaux en rapport avec l'association. Une mine d'informations à l'adresse : www.assoclac31.blogspot.com
2) Bilan financier 2009 2010:
L'adhésion famille est à 15 euros, mise en place de deux tarifs : adhérent et un non adhérent (uniquement pour les stages et soirées découverte), ainsi que le tarif dégressif pour les adhérents (plusieurs membres de la famille participant à une même activité).
Cette année le bilan financier est négatif d'environ 200 euros. Nous souhaitons réfléchir à la publicité nécessaire pour faire connaître nos activités au plus grand nombre.
3) Les comptes ont été votés à l’unanimité.
4) Présentation des activités prévues pour la saison 2010/2011 et des responsables d'activités et d'événements
Etant donné le remaniement important du bureau et du CA, nous laissons le soin au nouveau CA de préparer la prochaine saison.
5 / Vote des orientations à venir.
idem
6 / Vote du montant de la cotisation annuelle.
La cotisation restera à 15 euros par famille
7 / Election des membres d’Honneur
Nous n’avons pas de membres d’honneur.
8 ) Election des membres du conseil d'administration :
Les membres du CA ont été élus : 13 pour, 1 contre, 1 abstention
Nous sommes 10 membres pour cette nouvelle saison. Je souhaite la bienvenue aux nouveaux et remercie ceux qui nous quittent.
Membres du Conseil d'Administration / bureau : Céline Capelle, Agnès Ciarapica, Anita Dejean, Marie-Jo Dejean, Martine Ferrer, Valérie Milhorat (Présidente), Alexandrine Puech (Trésorière), Anne Saint Martin (Vice présidente), Elsa Steil, Josette Tamargo (secrétaire)
Pour terminer : L'association Culture, Loisirs et Arts à la Campagne vous souhaite de très bonnes vacances et vous donne rendez vous au forum des associations de Rieumes et lors de la fête locale de Labastide Clermont. Je souhaite une belle saison au nouveau CA.
Agnès Ciarapica
Ex Présidente
